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CONCEPTOS BÁSICOS

Ean o GTIN de Empresa:

Número único que se debe adquirir a la organización EAN o GTIN, en España AECOC, que identifica unívocamente a la empresa. Lleva un prefijo que identifica al país, p.e 84 España, 1 USA, 3 Francia….

Ejemplo: 8423456

Como con él se generan los  códigos que identifican cada artículo es decir los EAN-13, GTIN-13, que solo tienen 12 caracteres de largo disponibles para identificar cada artículo (el carácter 13 es un dígito de control que se obtiene de operar todos los números anteriores), tendremos posibilidad de identificar más artículos si nos dan un código corto que uno largo.

Ejemplo: 8423456, tiene 7 caracteres luego solo tiene 5 disponibles para identificar los artículos por lo que solo podremos configurar  99.999 artículos.

Ean13, GTIN 13:

Número único que identifica cada artículo de la Empresa, formado por su Ean/GTIN +un nº consecutivo +un dígito de control, que en GenSicaeGS1 se calcula automáticamente. Ejemplo: 8423456-00010-3

 

Cada EAN-13, GTIN-13 identifica a un producto único, por lo que en cuanto cambie un detalle del mismo debe de cambiar el código.

Ejemplos:

• Cambios de atributos (tallas, colores, aromas, etc.).

• Cambios de dimensiones.

• Cambios de peso.

• En multipacks.

• En productos cuyo envase o embalaje ha cambiado físicamente.

• Añadidos que modifiquen las dimensiones.

• En variantes promocionales.

 

Ean14 o DUN14   o GTIN14

Sirve para identificar un envío estándar de una cantidad fija de unidades de un mismo artículo que van en un mismo bulto.

Está compuesto por un prefijo identificativo que es la variable logística +el  Ean 13-su dígito de control + el dígito de control del conjunto formado, que en GenSicaeGS1 se calcula automáticamente.

http://www.aecoc.es/aecoc/admin/web/patrocinador/imagen%20GTIN%2014.jpg

La variable logística depende del nº de unidades de artículos que va desde el  1 al 8 pues el  0 está reservado para el propio artículo y el 9 para artículos de peso variable.

La representación del EAN-14, GTIN-14 se conoce como ITF-14

Por ejemplo para un bulto con una sola unidad del artículo: 0+8423456-00001-1

 

Y para 2 unidades, si asignamos a este bulto la variable 1: 1+8423456-00008-7

El ITF 14 se representaba previamente con un contorno rectangular o guarda, y unas zonas tranquilas o espacios vacíos en los extremos de los códigos, al objeto de facilitar la lectura con sobre cajas de cartón corrugado

Las variables logísticas, como hemos visto en el segundo ejemplo,  no tienen que ser consecutivas con las unidades por bulto, pero sí emplear siempre las mismas en todos los envíos, por lo que se guardan en GenSicaeGS1 con cada artículo.

En caso de agotarse las variables logísticas se crea un nuevo artículo compuesto por varias unidades  del artículo simple, y a su vez tenemos posibilidad de agruparlo en 9 unidades diferentes.

Ejemplo: Artículo compuesto por 2 unidades del artículo venda de algodón.

 

 

EAN-128, GTIN-128.

Permite añadir a la información del producto, o del producto y la forma de envío, datos adicionales como lote, nº de serie, fecha de fabricación…

Para ello se emplean los Identificadores de aplicación o IA o IA’s, que son 150 prefijos normalizados con las siguientes características:

·         Identifican una característica del envío o artículo y el formato de la misma.

·         Se representan entre paréntesis

·         Son concatenables, es decir se pueden añadir uno detrás del otro con el límite de la longitud máxima del  EAN-128, GTIN-128, es decir 48 caracteres o 16,5 cm.

·         GenSicaeGS1 controla automáticamente que no se superen estos máximos y que le formato sea el adecuado.

Ejemplo: Ia21, Número de serie, Formato n2 + an…20, decir (21)abs12… con un máximo de 20 caracteres alfanuméricos.

GenSicaeGS1 tiene una lista actualizable de los IA’s y sus formatos.

El formato de los IA’s suele permitir grandes longitudes, para no limitar en exceso las posibilidades de codificación.

Por ello, el IA 403, n3+…an30, Código de itinerario, puede representarse en el caso del itinerario 1 como:

(403)000000000000000000000000000001

O  como se trata en GenSicaeGS1:

(403)1(21)abs12

 Pues si se encuentra con otro IA, entiende que lo anterior es el total del itinerario, y si lo hace con  el final del código EAN-128, GTIN-128 también.

Siempre van precedidos del IA01 que identifica que lo que sigue es el EAN, GTIN de una unidad de expedición.

 

Ejemplo de EAN-128, GTIN-128: (00)+ 1+8123456-00001+8+(403)1(21)abs12

GenSicaeGS1 permite añadir de forma automática los IAS y su codificación, de manera que los paréntesis se muestren impresos, pero no codificados.

 

SSCC o Código seriado de la unidad logística 18.

Es un código único de 18 dígitos que identifica cada uno de los bultos de una empresa, lo que permite su trazabilidad.

http://www.aecoc.es/aecoc/admin/web/patrocinador/codigo%20sscc%201.jpg

Va precedido del IA que identifica la unidad de expedición, es decir el (00), a continuación sigue el dígito de extensión (entre 0 y 9, sirve para poder aumentar el nº de bultos creando diferentes series,  cada una con un dígito de extensión) siguen el código EAN o GS1 de la empresa, un número secuencial que identifica unívocamente el bulto y finalmente el dígito de control.

En nuestro caso el bulto nº 112 de la empresa sería, suponiendo que el dígito de extensión sea 0, que es lo habitual:

00+0*8423456+0000000112+4

GenSicaeGS1, guarda el último número de bulto enviado en cada empresa, y ofrece el siguiente en la siguiente generación de SSCC.

Más información: www.aecoc.com ,http://www.gs1.org

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